HM Passport Office راهنمای رسیدگی به درخواست‌های گذرنامه پس از تغییر نام را در ۳ سپتامبر ۲۰۲۶ به نسخه ۳۶.۰ به‌روزرسانی کرد. این راهنما برای کارکنان این نهاد تنظیم شده و نحوه بررسی درخواست افرادی را توضیح می‌دهد که نام خود را تغییر داده‌اند.

راهنما موضوعاتی مانند روش درخواست تغییر نام، تغییر نام بزرگ‌سالان و کودکان و بررسی درخواست فردی را پوشش می‌دهد که احتمال می‌رود مرتکب جرم شده باشد. همچنین تفاوت نام پس از ثبت تابعیت یا تابعیت‌گرفتن، تغییر نام در پی تغییر جنسیت و تغییر نام پس از مفقودشدن یا سرقت گذرنامه در آن بررسی شده است.

برای برخی گروه‌ها نیز دستورالعمل‌های جداگانه وجود دارد. این گروه‌ها شامل شهروندان بریتانیایی مقیم خارج از کشور، شهروندان سرزمین‌های فرادریایی بریتانیا، متقاضیان مشترک تابعیت، دیپلمات‌ها و کارکنان رسمی هستند. شرایط مربوط به افرادی که برای درخواست گذرنامه به مصاحبه نیاز دارند نیز در همین چارچوب قرار می‌گیرد.

HM Passport Office در مواردی که نام متقاضی تغییر کرده است، بررسی‌های تکمیلی را انجام می‌دهد. راهنما همچنین تغییر نام‌هایی را که ممکن است نشانه تقلب باشند، مشخص می‌کند. بخش دیگری از به‌روزرسانی‌های قبلی به تغییر نام پس از ازدواج یا مشارکت مدنی و بازگشت به نام زمان تولد مربوط بوده است.

این راهنما نخستین‌بار در ۴ مارس ۲۰۲۱ منتشر شد و در ۸ ژوئن ۲۰۲۶، ۱۸ دسامبر ۲۰۲۵، ۲۰ فوریه ۲۰۲۵، ۱ دسامبر ۲۰۲۲ و ۲۸ سپتامبر ۲۰۲۲ نیز تغییراتی در آن اعمال شده بود. به‌روزرسانی ۳ سپتامبر ۲۰۲۶ اکنون مبنای نسخه جاری دستورالعمل کارکنان HM Passport Office برای بررسی درخواست‌های گذرنامه با تغییر نام است.

منبع: GOV.UK