راهنمای «مدارک لازم برای تغییر نام» در ۲۸ اوت ۲۰۲۶ بهروزرسانی شد و اکنون دستورالعملهای دقیقتری برای بررسی مدارک متقاضیان دارد. این راهنما برای کارکنانی است که مدارک مربوط به تغییر نام را ارزیابی میکنند.
بر اساس تغییرات اعلامشده، بخش مربوط به مدارکی که نشان میدهد فرد نام خود را تغییر داده، با بخش مدارک ازدواج و مشارکت مدنی یکپارچه شده است. محتوای مربوط به گواهیهای ازدواج اسلامی نیز در همین بخش قرار گرفته است.
راهنمای منتشرشده در ۲ آوریل ۲۰۲۵ توضیح داده بود که مدرکی که نام کامل فرد را نشان نمیدهد نیز میتواند پذیرفته شود؛ مشروط بر اینکه نام تغییرکرده در آن درج شده باشد. اگر متقاضی مدرکی برای نشاندادن ارتباط میان نام قدیمی و نام جدید، از جمله در مواردی که نام چند بار تغییر کرده، نداشته باشد، کارکنان باید درخواست اظهارنامه قانونی کنند.
از ۵ مارس ۲۰۲۴ نیز اصل بر این است که متقاضی هنگام تغییر نام، دو مدرک ارائه کند؛ مگر اینکه پرونده در یکی از استثناهای تعیینشده قرار بگیرد. راهنما همچنین بر ارائه مدارکی تأکید دارد که نشان دهد فرد از نام جدید خود استفاده میکند. در بهروزرسانی ۲۸ اوت ۲۰۲۶ تصریح شده است که مدرک استفاده از نام باید بخشی از نامی را که تغییر کرده، نشان دهد.
برای تغییر نام کودک، کارکنان فقط زمانی باید رضایت فرد دیگری را که مسئولیت والدینی دارد درخواست کنند که این رضایت از قبل در مدارک متقاضی وجود نداشته باشد. این تغییر، نحوه بررسی مدارک و رضایت والدین را در پروندههای مربوط به کودکان روشن میکند.
راهنمای «Names: evidence to change a name» نخستینبار در ۴ مارس ۲۰۲۱ منتشر شد و در ۱ دسامبر ۲۰۲۲، ۵ مارس ۲۰۲۴، ۲ آوریل ۲۰۲۵، ۲۶ اوت ۲۰۲۵، ۹ ژوئن ۲۰۲۶ و ۲۸ اوت ۲۰۲۶ بهروزرسانی شده است. در عمل، متقاضیان باید برای تغییر نام معمولاً دو مدرک ارائه کنند و مدارکی داشته باشند که هم نام تغییرکرده و هم استفاده از آن نام را نشان دهد؛ در صورت نبودن ارتباط روشن میان نام قدیمی و جدید، اظهارنامه قانونی لازم خواهد بود.
منبع: GOV.UK
