منشور اطلاعات شخصی Home Office چارچوب کلی حفاظت از حریم خصوصی و حقوق افراد در بریتانیا را توضیح میدهد. این منشور نشان میدهد Home Office چرا اطلاعات شخصی را جمعآوری و پردازش میکند، چگونه از آن محافظت میشود و افراد چگونه میتوانند به دادههای خود دسترسی پیدا کنند.
استفاده از اطلاعات شخصی در Home Office تابع UK GDPR، قانون حفاظت از دادهها مصوب ۲۰۱۸ و قوانین مرتبط است. این نهاد میگوید فقط اطلاعات ضروری را جمعآوری میکند، آنها را بیش از مدت لازم نگه نمیدارد و تنها در صورت وجود مبنای قانونی، اطلاعات را با سازمانهای دیگر به اشتراک میگذارد.
Home Office از اطلاعات شخصی برای اجرای وظایفی مانند کنترل مرزها و مهاجرت، صدور گذرنامه، پیشگیری و رسیدگی به جرائم، حفظ نظم عمومی، نگهداری پایگاههای داده پلیسی و زیستسنجی، بررسی حقوق افراد برای دریافت مزایا و خدمات، بررسی درخواست مجوزهای دولتی و مقابله با تهدید تروریسم استفاده میکند.
دادههایی که ممکن است پردازش شوند شامل موارد زیر است:
– دادههای زیستسنجی مانند تصویر چهره، اثر انگشت و DNA
– مشخصات هویتی و اطلاعات تماس، از جمله نام، ایمیل، شماره تلفن و اطلاعات گذرنامه
– اطلاعات شغلی، سوابق جرم، ملیت، وضعیت تأهل و محل اقامت یا سفرهای قبلی به بریتانیا
– اطلاعات مربوط به نژاد یا قومیت، دیدگاههای سیاسی، باورهای مذهبی، عضویت در اتحادیههای کارگری و وضعیت سلامت
این اطلاعات ممکن است هنگام ورود یا خروج از بریتانیا، ارائه درخواست به Home Office، شرکت در مصاحبه یا ارائه دادههای زیستسنجی جمعآوری شود. تصاویر و صداهای ثبتشده توسط دوربینهای مداربسته و سامانههای تشخیص چهره نیز میتواند برای امنیت اماکن و پیشگیری از جرم استفاده شود.
Home Office ممکن است برای راستیآزمایی اطلاعات، حفاظت از افراد یا اقدامات اجرایی، دادههایی را از سازمانهایی مانند HM Revenue & Customs، Department for Work and Pensions، Department for Education، Driver and Vehicle Licensing Agency و مراجع محلی دریافت کند. اطلاعات میتواند با نهادهای دولتی، شوراهای محلی، پلیس، دادگاهها، دولتها و مراجع قضایی خارجی و سازمانهای مقابله با تقلب به اشتراک گذاشته شود.
افراد میتوانند با ارائه درخواست دسترسی موضوعی، نسخهای از اطلاعات شخصی خود را که Home Office نگهداری میکند درخواست کنند. حقوق دیگر شامل اصلاح دادههای نادرست یا ناقص، درخواست حذف اطلاعات در شرایط مشخص، محدودکردن پردازش و اعتراض به پردازش است. افراد همچنین باید اطلاعات خود را دقیق و بهروز نگه دارند و تغییراتی مانند نشانی جدید را هرچه سریعتر اطلاع دهند.
Home Office میگوید اطلاعات فقط برای مدت لازم جهت ارائه خدمات، انجام وظایف عمومی یا رعایت الزامات قانونی نگهداری میشود. افراد در بریتانیا میتوانند برای دسترسی یا اصلاح دادههای خود از سازوکار درخواست دسترسی موضوعی استفاده کنند و در صورت نارضایتی از نحوه پردازش اطلاعات، موضوع را با Information Commissioner مطرح کنند.
منبع: GOV.UK
